Organiser ses mails sur Gmail : l'astuce ultime
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous recevez probablement des dizaines voire des centaines de mails par jour. Il peut alors être difficile de s'y retrouver et de ne pas se laisser submerger par les notifications incessantes. Heureusement, Gmail propose une fonctionnalité très pratique pour organiser ses mails : les libellés.
Qu'est-ce qu'un libellé dans Gmail ?
Un libellé est un moyen de classer et de regrouper vos mails en fonction de leur contenu ou de leur provenance. Contrairement aux dossiers, un mail peut avoir plusieurs libellés, ce qui permet de le retrouver plus facilement et de l'organiser selon différents critères. Les libellés apparaissent sous forme de tags colorés à côté du titre du mail dans votre boîte de réception.
Comment créer des libellés dans sa boîte Gmail ?
Pour créer un libellé dans Gmail, il vous suffit de suivre ces étapes simples :
- Cliquez sur le bouton "Plus" à côté de "Boîte de réception" dans la barre de navigation à gauche de votre écran.
- Sélectionnez "Créer un libellé" dans le menu déroulant.
- Donnez un nom à votre libellé et choisissez une couleur pour le distinguer.
- Cliquez sur le bouton "Créer".
Vous pouvez également créer un libellé en cliquant avec le bouton droit sur un mail et en sélectionnant "Ajouter un libellé". Vous pouvez ensuite choisir un libellé existant ou en créer un nouveau.
Comment utiliser les libellés pour organiser ses mails ?
Une fois que vous avez créé vos libellés, il vous suffit de les appliquer aux mails correspondants. Vous pouvez le faire en sélectionnant un ou plusieurs mails et en cliquant sur le bouton "Libellés" en haut de votre boîte de réception. Vous pouvez également glisser et déposer un mail sur un libellé dans la barre de navigation à gauche.
Les libellés peuvent également être utilisés pour filtrer les mails dans votre boîte de réception. Il vous suffit de cliquer sur le libellé correspondant pour afficher uniquement les mails associés à ce libellé.
Conclusion
Grâce aux libellés, vous pouvez facilement organiser vos mails sur Gmail et les retrouver plus rapidement. N'hésitez pas à en créer plusieurs pour classer vos mails selon différents critères et à les utiliser pour filtrer votre boîte de réception. Vous verrez que cela vous fera gagner du temps et vous évitera bien des tracas !
| Avantages des libellés | Inconvénients des dossiers |
|---|---|
| Un mail peut avoir plusieurs libellés, ce qui permet de le classer selon différents critères. | Un mail ne peut être classé que dans un seul dossier à la fois. |
| Les libellés sont visibles à côté du titre du mail, ce qui facilite la navigation. | Il peut être difficile de trouver le dossier où se trouve un mail en particulier. |
| Les libellés peuvent être utilisés pour filtrer les mails dans votre boîte de réception. | Les dossiers peuvent devenir encombrés et difficiles à gérer |
